2020 Projekt: Ventilationsåtgärder i källaren

Vill du ha information om hur brf kan hantera sina projekt? Läs:
Projektskolan del 1: tre viktiga råd: Planera, planera, planera
Projektskolan del 2: Ta hjälp att handla upp och avtala
Projektskolan del 3: Informera, kontrollera och dokumentera

Som erfaren projektedare har jag anpassat och förenklat det mesta kring projektadministration och lagt fokus på utredning av själva problemet med fuktighet, risk för röta, luftcirkulation och ventilation samt tekniska lösningar och åtgärder som kan hanteras av vår brf:s ekonomi. Resultatet är alltid en uppsattning av dokument som vi alla behöver läsa för att bli informerade och hänga med.
Tyvärr finns inte kalendertid för att ha muntliga möten och förklara för var och en ALLT som jag är pressad att hantera snabbt utanför min arbetstid. Projektarbetet är kostsamt, tiden går åt avstämningar och möten, att få arbetet gjort, komplexa uppdrag och kort tid är alltid stressande och något måste väljas bort.

Följande aktiviteter har jag utfört som beredning av projektet:

• Inläsning av tidigare rapport, tekniska lösningar och konsultationer med experter (inkl Arid, Anticimex rapport) 4 timmar.
• 2020-05-07 Genomgång av fastighetens sprickor och påverkan i eldstäder. Uppföljning av besiktningen av skortstenar och ventilation. Dokumentation finns under Ventilation, sotningstjänst och fukt hos HG. Alla dessa områden är kopplade till varandra.- 3 timmar
• 2020-06-03 Förbesiktning (OVK) och kartläggning av ventilationssystem för hela fastigheten - 4 timmar
• 2020-06-10 Rapport om ventilationssystem, status och åtgärder inför OVK (Fastigheten saknar godkänd OVK) - 9 timmar
• 2020-06-10 Dokumentation av underlag på intranätet, rekrytering av lämpliga ventilationsleverantör - 4 timmar
• 2020-06 Prisundersökning för tekniska lösningar, komponenter, bokning och samtal med leverantörer - 5 timmar
• 2020-07 Avstämning och genomgång av identifierade problem och lösningar med utvald leverantör Nicola P, Daniel H - 4 timmar
• 2020-07 Tillägg och kompletterande lösningsbeskrivningar för en adekvat ventilation i källaren. Besiktning av infrastruktur. - 3 timmar
• 2020-07 Projektdirektiv framställning, säkerhetskontroll för leverantörs avtal - 3 timmar
• 2020-07 Avstämning med leverantör, tids- och aktivitetesplanering, kostnadsbild och avtalsutkast - 5 timmar
• 2020-07 Underlag inför projektsuppstart av genomförande - direktiv, aktivitetslista, avtal (delas till leverantör) - 6 timmar
• 2010-07 Ritningar, mätning av varje rum och visualisering  av källares lokaler, tvättstugan mm - 4 timmar
• 2020-07 Dokumentation och kommunikation (intranät och styrelse), e-post  - 2 timmar
  Total: 55 timmar